En este artículo se describe cómo los usuarios con planes de Zoom gratuitos o no pagados pueden obtener transcripciones de reuniones, resúmenes y elementos de acción generados por IA.

Las soluciones SaaS de IA para reuniones basadas en la nube no funcionan en las cuentas gratuitas de Zoom

Hay muchas ofertas de SaaS atractivas basadas en inteligencia artificial generativa para la transcripción, el resumen y la extracción de elementos de acción para Zoom Meetings. Entre ellas se incluyen empresas como Otter, Grain, Read, Fireflies, Krisp y Superhuman, entre otras. Sin embargo, todas estas soluciones SaaS basadas en la nube para reuniones requieren cuentas de Zoom de pago, y esto se debe a que se integran con la grabación en la nube de Zoom, que es una función del plan de pago de Zoom.

¿Por qué es un problema mayor de lo que parece?

Ahora los planes Zoom de pago son bastante asequibles: el plan Pro Zoom (a la fecha de esta publicación) tiene un precio de 16 dólares al mes. Sin embargo, muchas empresas (ya sean pequeñas empresas emergentes, medianas o grandes empresas) utilizan planes Zoom gratuitos para la gran mayoría de los empleados de la empresa. Al hablar con los posibles clientes, calculamos que, en el caso de muchas empresas, solo entre el 5 y el 10% de la base de empleados tiene un plan Zoom de pago.

Las reuniones con un plan Zoom gratuito solo pueden durar hasta 40 minutos, lo que es suficiente para la mayoría de las reuniones. Por lo tanto, funciona bastante bien para un gran segmento de usuarios. Ahora, si es necesario transcribir y resumir estas reuniones, los usuarios deberán pasarse a un plan de pago. Para muchas empresas, dado que más del 90% de los usuarios tienen planes de Zoom gratuitos, cambiarlos todos a un plan de pago puede suponer un gasto muy importante.

¿Cómo aborda Voicegain Transcribe este desafío?

Transcripción de Voice Gain es un asistente de reuniones con IA que se integra con Zoom Local Recording. La grabación local de Zoom permite a los usuarios guardar la grabación de Zoom en su ordenador local en lugar de en la nube de Zoom. Una gran ventaja de la grabación local de Zoom es que está disponible en los planes gratuitos de Zoom. Por lo tanto, no es necesario actualizar a una licencia de Zoom de pago. Voicegain Transcribe también tiene un nivel gratuito que dura 5 horas (300 minutos) al mes. Como resultado, los usuarios que organicen o asistan a hasta 10 reuniones de Zoom de media hora pueden obtener de forma gratuita la transcripción y la información basada en el LLM, como el resumen y la extracción de los elementos de acción.

El beneficio adicional: privacidad de datos

Por supuesto, el otro beneficio importante de la grabación local es la privacidad de los datos. A muchas empresas no les gusta almacenar el contenido confidencial de las reuniones en la nube de Zoom o, de hecho, en la nube de cualquier otro proveedor, pero se ven obligadas a hacerlo por falta de opciones. Especialmente en la era de la IA y los LLM, existe mucha preocupación y paranoia en torno al uso de información privada para entrenar modelos de IA.

Si bien cualquier empresa puede iniciar una prueba con la oferta de SaaS en la nube multiusuario de Voicegain, toda nuestra solución se puede implementar como una solución de un solo inquilino en su nube privada. Voicegain transcribe puede funcionar de forma totalmente independiente, sin necesidad de conectarse a nuestra nube para ningún servicio.

¡Regístrate hoy con un plan gratuito de Voicegain Transcribe!

Puede empezar y evaluar nuestra oferta haciendo clic aquí. Como se mencionó anteriormente, ofrecemos 5 horas (300 minutos) de transcripción gratuita y resúmenes basados en LLM todos los meses.

Si tiene alguna pregunta, envíenos un correo electrónico a support@voicegain.ai

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