Estamos muy contentos de anunciar el lanzamiento de Zoom Meeting Assistant para grabaciones locales. Está disponible de inmediato para todos los usuarios de Voicegain Transcribe que tengan un dispositivo Windows. El Zoom Meeting Assistant se puede instalar en ordenadores que tengan Windows 10 o Windows 11 como sistema operativo.

¿Qué son las grabaciones locales? Zoom ofrece dos formas de grabar una reunión: 1) Grabación en la nube: los usuarios de Zoom pueden guardar la grabación de la reunión en la nube de Zoom. 2) Grabación local: la grabación de la reunión se guarda localmente en el ordenador del usuario de Zoom. Estas grabaciones se guardan en la carpeta Zoom predeterminada del sistema de archivos. Zoom procesa la grabación y la pone a disposición en esta carpeta unos minutos después de que finalice la reunión.

A continuación se muestra una captura de pantalla de cómo un usuario de Zoom puede iniciar una grabación local.

Ventajas de las grabaciones locales de Zoom

Hay cuatro grandes beneficios de usar grabaciones locales

1. Privacidad de datos: La razón principal para usar Local Recordings es la privacidad de los datos. Muchos clientes de Zoom son clientes empresariales de sectores regulados, como los servicios financieros, las telecomunicaciones, la atención médica y el gobierno. Las políticas empresariales de seguridad de la información evitarían el uso de la nube de terceros, como Zoom, para almacenar datos confidenciales, como las transcripciones de las reuniones. Incluso para los clientes empresariales de sectores no regulados, una proporción significativa del contenido de las reuniones es confidencial y de naturaleza exclusiva. Además, muchos países tienen requisitos estrictos de residencia de datos. En todos los escenarios anteriores, Local Recordings es la solución ideal. Dado que la aplicación Voicegain Transcribe se puede implementar en el centro de datos o en la nube privada virtual, puede ser una solución que se encuentre «detrás del firewall corporativo».
2. Pista de audio independiente para altavoces: La grabación local de Zoom admite una pista de audio independiente para cada participante de la reunión. Esto tiene múltiples ventajas, entre las que se incluyen una transcripción más precisa y el etiquetado automático de los oradores. Para habilitarlo, todo lo que necesita hacer es abrir la aplicación Zoom en su escritorio y hacer clic en Configuración -> Grabaciones. En Grabaciones locales, como se muestra a continuación, asegúrese de marcar la casilla «Grabar un archivo de audio independiente de cada participante». (Captura de pantalla siguiente)
3. ‍Funciona con cuentas gratuitas de Zoom: Zoom ofrece la función de grabación local para todos los usuarios de Zoom, incluso para los de la capa gratuita. Esto tiene sentido porque con la grabación local, el usuario es responsable de los costes de almacenamiento. Como Voicegain Transcribe tiene un plan gratuito para siempre, los usuarios ahora tienen una solución gratuita de transcripción de reuniones de Zoom que es precisa y privada. La función de grabación en la nube de Zoom solo está disponible para usuarios de pago.‍
4. Control de grabaciones: La mayoría de los usuarios de Zoom, y especialmente los usuarios empresariales de una organización de TI, preferirían conservar el acceso a las grabaciones de las reuniones independientemente de Zoom. La función de grabación local permite a los usuarios hacerlo.

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Cómo empezar

Para usar Voicegain Zoom Meeting Assistant, solo hay dos requisitos

1. Los usuarios primero deben registrarse para obtener una cuenta de Voicegain Transcribe. Voicegain ofrece un plan gratuito para siempre (hasta 2 horas de transcripción al mes) y los usuarios pueden registrarse con él eslabón. Puede obtener más información sobre Voicegain Transcribe aquí.

2. Deberían tener una computadora con Windows 10 u 11 como sistema operativo.

Esta aplicación para Windows se puede descargar desde la página «Aplicaciones» de Voicegain Transcribe. Una vez instalada la aplicación, los usuarios podrán acceder a ella desde la barra de tareas (o bandeja) de Windows. Todo lo que tienen que hacer es iniciar sesión en la aplicación Voicegain Transcribe desde el Meeting Assistant introduciendo su nombre de usuario y contraseña de Transcribe.

Una vez que la aplicación Meeting Assistant inicia sesión en Voicegain Transcribe, hace dos cosas

1. Escanea constantemente la carpeta Zoom en busca de nuevas grabaciones locales de las reuniones. En cuanto encuentra una grabación de este tipo, la envía o sube a Voicegain Transcribe para transcribir, resumir y extraer los elementos clave (acciones, problemas, bloqueos de ventas, preguntas, riesgos, etc.)

2. También puede unirse a cualquier reunión de Zoom como asistente de IA del usuario. Además, esta función funciona tanto si el usuario es el anfitrión de la reunión de Zoom como si solo es un participante. Al unirse a la reunión, el asistente de la reunión puede recopilar información sobre todos los participantes de la reunión.

Características interesantes de nuestra hoja de ruta

Si bien la aplicación Meeting Assistant actual solo funciona para usuarios de Windows, Voicegain tiene aplicaciones nativas para Mac, Android y iPhone como parte de su hoja de ruta de productos.

Ponerse en contacto

Envíenos un correo electrónico a support@voicegain.ai si tiene alguna pregunta.

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